Управление персоналом Предприятие 8. 1С Зарплата и Управление Персоналом

Выпущена версия 1.0.15 конфигурации "Комплексная автоматизация"

18.03.2011

Выпущена версия 1.0.15 конфигурации "Комплексная автоматизация" (ред. 1.0) для "1С:Предприятия 8".


Выпущена версия 8.2.13.219 технологической платформы "1С:Предприятие 8"

17.03.2011

Фирма "1С" объявляет о выпуске версии 8.2.13.219 технологической платформы "1С:Предприятие 8".

В данной версии исправлена существенная ошибка, проявляющаяся в режиме работы "управляемое приложение".

Рекомендуется пользователям, работающим с версией платформы 1С:Предприятие 8.2 с использованием режима "управляемое приложение", установить версию 8.2.13.219.

Партнерам фирмы "1С" рекомендуется довести данную информацию до пользователей, работающих с версией платформы 1С:Предприятие 8.2 с использованием режима "управляемое приложение".

Партнеры и зарегистрированные пользователи программных продуктов системы "1С:Предприятие 8", имеющие действующую подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), могут получить обновление платформы следующими способами:

  1. Версия 8.2.13.219 будет помещена на апрельский выпуск диска ИТС;
  2. Версию 8.2.13.219 можно загрузить с сайта поддержки пользователей (http://www.users.v8.1c.ru/Platform.aspx).

Выпущена версия 3.0.24 конфигурации "Налогоплательщик"

10.03.2011

Выпущена версия 3.0.24 конфигурации "Налогоплательщик" (ред. 3.0) для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии

  • В конфигурацию включены новые формы отчетности:
    - 3-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 25.11.2010 № ММВ-7-3/654@);
    - налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (утверждена приказом ФНС России от 15.12.2010 № ММВ-7-3/730@).
  • В конфигурацию включены новые формы персонифицированного учета:
    - сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (форма СЗВ-6-3);
    - опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (форма АДВ-6-4).
  • В конфигурацию включена новая форма регистра налогового учета по НДФЛ. Форма заменяет форму 1-НДФЛ.
  • Реализована выгрузка форм бухгалтерской отчетности хозрасчетных и страховых организаций, НПФ в формате версии 5.02, утвержденном приказом ФНС России от 25.02.2011 № ММВ-7-6/179@.
  • Обновлены шаблоны печати машиночитаемых форм регламентированной отчетности.

Релиз предназначен для обновления с конфигурации версии 3.0.23.


Выпущен релиз 7.70.505 Комплексной конфигурации

09.03.2011

Выпущен релиз 7.70.505 Комплексной конфигурации (ред. 4.5) "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры" для "1С:Предприятия 7.7".

Новое в релизе:

  • Расчет НДФЛ в 2011 году
    Реализован новый порядок предоставления имущественных вычетов. В соответствии с новой редакцией статьи 220 Налогового кодекса РФ, имущественный налоговый вычет предоставляется по доходам сотрудника, полученным начиная с месяца представления сотрудником заявления о получении такого вычета (а также подтверждения права на имущественный налоговый вычет, выданного налоговым органом).
    Напишите нам
    Добро пожаловать ! Компания 1С Программы 1С Услуги 1С Прайс-лист 1С

    Управление персоналом

    Управление Персоналом

    Персонал является наиболее ценным ресурсом любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.

    Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

    Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.

    Подсистема управления персоналом является инструментом кадровой политики предприятия. Подсистема помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

    В числе возможностей подсистемы управления персоналом:

    • планирование потребностей в персонале;
    • планирование занятости и графика отпусков работников;
    • решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
    • кадровый учет и анализ кадрового состава;
    • анализ уровня и причин текучести кадров;
    • ведение регламентированного документооборота.

    Подсистема управления персоналом будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

    Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
    Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
    Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

    Планирование потребностей в персонале

    Для планирования потребностей предприятия в персонале удобно использовать специальный инструмент — кадровый план. Данный инструмент позволяет просмотреть различные варианты подбора и распределения кадров, оценивая их выгоды и издержки.

    На основе кадрового плана можно получить следующие сведения:
    организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям);
    событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал;
    планируемые затраты на оплату труда работников.

    Принцип учета издержек, заложенный в планировании, позволяет формировать фонд оплаты труда и распределять его по подразделениям и работниками.

    С целью поддержки коллективной работы по управлению персоналом функции по разработке и утверждению кадрового плана могут быть разделены между пользователями —менеджерами по управлению персоналом и руководителями предприятия.

    Для утверждения изменений кадрового плана руководителем предприятия используется специальный инструмент.

    Этот инструмент обеспечивает поддержку принятия решений при утверждении изменений кадрового плана. При помощи инструмента руководитель может проконтролировать изменения кадрового плана, утвердить их или отклонить. Чтобы получить исчерпывающую информацию для принятия решения, руководитель может воспользоваться справками об изменениях и затратах на персонал.

    Для исчисления фондов оплаты труда используется отчет "Фонд затрат на персонал"


    В этом отчете отражены затраты на оплату труда, установленные кадровым планом. Показатели отчета рассчитываются помесячно. Показатели могут быть представлены как в виде таблицы, так и в виде диаграммы.

    Обеспечение бизнеса кадрами

    Подсистема управления персоналом облегчает процесс подбора кадров и одновременно способствует повышению качества этого процесса за счет автоматизации и документирования операций по подбору и оценке кандидатов на работу в организации. 

    В рамках подсистемы выполняются следующие функции:

    • хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
    • хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;
    • планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.
    Инструмент набора персонала

    С помощью специального инструмента — менеджера контактов — можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.

    Инструмент реализован как специализированное рабочее место менеджера по персоналу и совмещает в себе следующие функции:

    • ввод новых кандидатов;
    • учет кандидатов как физических лиц;
    • доступ к контактной информации кандидатов;
    • учет решений по кандидатам;
    • регистрация приема на работу;
    • планирование и регистрация контактов с кандидатами на работу;
    • переписка по электронной почте.
    Анкетирование и оценка

    Специальная подсистема анкетирования предназначена для документирования и автоматизации процессов анкетирования и опросов.

    Подсистема анкетирования обеспечивает:

    • формирование анкет или опросов;
    • рассылку анкет/опросов по электронной почте;
    • загрузку и анализ полученных данных.

    Подсистема позволяет создавать и хранить типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании/опросах работников или кандидатов на работу.

    Эти механизмы дают возможность организовать сбор анкетных данных при подборе персонала, осуществлять опросы, исследовать удовлетворенность работников.

    Учет затрат на привлечение персонала

    Эффективность работы по обеспечению бизнеса кадрами также подлежит оценке руководителем предприятия. Затраты на привлечение персонала можно проанализировать с помощью соответствующего отчета.

    Управление компетенциями, аттестациями и обучением

    Компетенции

    Для оценки персонала все чаще применяются критерии оценки, формализованные и единые для всего предприятия. Такие критерии обычно называют компетенциями.

    В помощь менеджеру по персоналу разработан глоссарий компетенций. Он состоит из трех разделов и насчитывает более десяти компетенций. Глоссарий может использоваться для формализации критериев оценки.

    Специальная подсистема управления компетенциями позволяет:

    • моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций;
    • создавать список должностных компетенций;
    • проводить аттестацию работников по компетенциям.

    Аттестации

    С целью проверки компетенции работников и рационального распределения кадров на предприятии могут периодически проводиться специальные мероприятия — аттестации. Для управления аттестациями работников в состав конфигурации включен специальный инструмент.

    В едином интерфейсе реализована возможность проводить следующие работы:

    • контролировать оценки работников;
    • назначать аттестации;
    • контролировать проведение аттестаций;
    • анализировать оценки компетенций.

    Обучение

    Обучение работников — это составная часть задачи по обеспечению необходимой квалификации персонала. Конфигурация помогает организовать работу по обучению персонала, разделяя ее на следующие элементы:

    • выявление потребностей в обучении;
    • составление учебных планов;
    • организация обучения;
    • оценка результативности обучения.
    • Предполагается, что в интересах планирования обучение персонала можно классифицировать

    следующим образом:

    • регулярное обучение в соответствии с долгосрочной программой повышения квалификации персонала;
    • разовое (ситуативное) обучение как реакция на единичные или внеплановые изменения организационных процессов на предприятии (например, всех работников предприятия нужно научить пользоваться новой пропускной системой; работников кадровой и бухгалтерской служб нужно научить работать с конфигурацией "Зарплата и Управление Персоналом").

    На планирование разных видов обучения ориентированы разные документы конфигурации.

    Предусматривается регистрация факта прохождения обучения персонала документом "Прохождение курсов обучения".

    Сводные данные по планам обучения, затратам на учебные курсы, их результативности можно получить с помощью отчетов конфигурации.

    Управление финансовой мотивацией персонала

    Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда.

    Специальная подсистема управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

    Подсистема управления мотивацией позволяет:

    Формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий.
    Вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы.
    Вводить привычные названия для результатов работы.

    В подсистему входят:

    • справочник показателей схем мотивации;
    • универсальный набор способов расчета (формул для расчета);
    • план видов расчета, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации;

    интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации.

    Важным элементом подсистемы управления мотивацией является набор используемых показателей.

    Другим важным элементом подсистемы является набор способов расчета поощрений и удержаний.

    Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета. Правила расчета управленческой зарплаты в соответствии с утвержденной схемой мотивации для конкретной должности могут быть представлены в наглядном виде.

    С одной стороны, схема мотивации — это инструмент максимально эффективного использования каждого работника в интересах предприятия. С другой стороны, схема мотивации — это средство для достижения высокого уровня доверительности во взаимоотношениях между работником и предприятием. Работник четко представляет себе, что от него требуется и какая награда его ожидает в случае достижения тех или иных результатов.

    Планирование занятости работников

    Встречи и совещания

    С целью исключения неприятных накладок в ответственных ситуациях конфигурация предоставляет возможность планирования использования рабочего времени работников.

    Предусмотрено планирование встреч, совещаний и участия работников предприятия во внутренних и внешних мероприятиях предприятия.

    Помимо планирования участия работников в мероприятиях, можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся.

    Отпуска

    Конфигурация содержит инструмент по планированию отпусков работников

    Это инструмент поддержки принятия решений руководителем при утверждении отпусков работников. Кроме того, инструмент позволяет организовать процесс разработки графика отпусков для большого количества работников, распределив его между несколькими ответственными лицами.
    При помощи этого инструмента руководитель может выяснить, имеет ли работник право на запрашиваемый отпуск, не противоречит ли отпуск намеченным мероприятиям, кто еще будет в отпуске в этот период и т.п.

    При помощи визуальных средств можно увидеть распределение отпусков во времени.

    Инструмент содержит механизмы проверки и встроенные отчеты, что позволяет быстро найти ошибки и сэкономить время на процедуру утверждения.

    Инструмент предоставляет информацию о количестве дней еще не спланированного отпуска по каждому работнику.

    График отпусков может быть наглядно представлен в виде диаграммы Ганта.

    Регламентированный кадровый учет

    Помимо решения задачи управления данными о работниках в интересах управленческого учета предприятия, что имеет конечной целью наиболее полное использование потенциала каждого работника, подсистема управления персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства.

    Подсистема обеспечивает хранение следующей информации:

    • личные данные о работниках как о физических лицах;
    • подразделения и должности работника;
    • служебные телефоны, адреса электронной почты, другая контактная информации.

    Для работы с данными, которые имеют отношение к определенному физическому лицу, но в информационной базе могут распределяться по разным справочникам и документам, предназначен специализированный инструмент конфигурации — "Управление данными работника".

    По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:

    • списки работников,
    • коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность,
    • движение кадров,
    • статистика кадров,
    • отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

    Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей, что дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения. Пользователь может самостоятельно задавать параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены в информационной базе для повторного использования.

    Штатное расписание организаций

    На основании кадровых сведений информационной базы может быть сформирован специализированный отчет — штатное расписание. Штатное расписание организации может быть выведено по унифицированной форме Т-3. Отчет будет содержать список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице.

    Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.

    Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:

    • организации,
    • подразделения и должности организаций,
    • виды тарифных ставок,
    • графики работы,
    • валюты тарифных ставок.
    Кадровый учет организаций

    Регламентированный учет кадров организации ведется независимо от учета работников предприятия. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации. Но повторный ввод одних и тех же сведений о физическом лице при этом не потребуется.

    В программе регистрируется все изменения для каждого работника в регламентированном кадровом учете: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения.

    Аналитическая отчетность предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

    Информационная база содержит набор общероссийских классификаторов, предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), а также такие справочники, как виды документов удостоверяющих личность, классификаторы Пенсионного фонда Российской Федерации.

    Воинский учет

    Воинского учета в конфигурации организован в соответствии с действующими нормативными документами.

    В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями либо по запросам военкоматов, либо на регулярной основе:

    • Данные для постановки на учет в военкомате;
    • Численность граждан запаса (формы №6 и 11/МУ);
    • Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
    • Список принятых и уволенных военнообязанных;
    • Список юношей 15–16 лет;
    • Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;
    • Список принятых и уволенных призывников
    E-mail: Адрес:Москва, м.Курская, ул.Нижняя Сыромятническая д 5/7
    Контакты Напишите нам На главную